お知らせ
事務室より

卒業生のみなさんへ

　
　各種証明書の申請と発行の手続きについて
　
　卒業生（退学、転学者を含みます）に交付する各種証明書の申請及び発行については、本校事務室で受け付けています。
　
○証明書の種類
　・卒業証明書、成績証明書、調査書、単位修得証明書など
　
○各種証明書の申請について
　・証明書の交付までに日数のかかる場合がありますので、事前に本校事務室に電話連絡をお願いします。
　・その際には「氏名、生年月日、卒業年月日、申請する証明書の種類・枚数」を確認させていただきます。
　
○受付時間・場所
　・本校事務室にて、平日（月～金）９：００～１６：３０まで（祝日・年末年始の休日は除く）
　　　群馬県立前橋南高等学校　事務室
　　　TEL　０２７－２６５－２８１１
　
○証明書申請の手続き
　【直接来校により申請される方】
　　（必要書類）
　　　 ①証明書交付願（本校事務室にあります）
　　　 ②群馬県証紙（1通につき400円分の群馬県証紙が必要になります）
　　　　 ※群馬県証紙販売場所は、群馬県のホームページ内の「証紙売りさばき所」から検索できます。
　　　 ③本人確認（窓口に見える方）の身分証明書
　　　 　※運転免許証、健康保険証、パスポート、学生証などをお持ちください。
　
　　　 なお、本人が来校できない場合は、ご家族の方が申請に来てください。
　　 　その際は、ご家族の方の身分証明書をお持ちください。
　　　 また、「証明書交付願」に記入しますので、証明書を受ける者の氏名・生年月日・卒業年月日・
　　　 使用目的をあらかじめ把握していただけますよう、お願いします。
　
　【郵送により申請を希望される方（県外にお住まいの方に限ります）】
　　・必ず事前に本校事務室に電話連絡をしてください。（FAX・電子メールでの受付は行っていません）
　　・必要書類が届き次第、不備や不足がないか内容を確認し、証明書を発行いたします。
　　　なお、郵送に要する日数が必要になるため、余裕をもって申込をしてください。
　　（必要書類）
　　　 ①証明書交付願
　　　 　・証明書交付願の太枠部分に必要事項を記入（直筆の署名）してください。
　　　　 　※証明書交付願の用紙はこちらからダウンロード(PDF)できます。（Ａ４で印刷してください）
　　　　　　　　　　　　　　　証明書交付願　　記入例
　
　　　 ②本人確認の身分証明書
　　 　　　※運転免許証、健康保険証などのコピー（証明書送付時にお返しします）
　　　 ③郵便定額小為替
　　 　　・1通につき400円分（郵便小為替の詳細は「ゆうちょ銀行」へお問い合わせください）
　　 　④返信用封筒
　　 　　・住所、氏名を記入し送料分の切手を貼ってください。
　　　　 （参考）・封筒：「長３」（235×120mm　定型封筒）以上
　　　　　　　　 ・切手：証明書1通は110円、～3通110円、～6通180円、～10通は270円程度が目安
　
　　　【郵送先】〒379-2147　前橋市亀里町１番地
　　　　　　　　 群馬県立前橋南高等学校　事務室